关于月度文章,是一个很好的同事之间交流平台,能打破固有交流圈,接触平常交流较少的同事,比之日常之对话,也更有深度。通过文章走近大家,领略大家解决难题的经验。因此,也想效仿各位同仁分享自身经验,写出切实有用,能够帮助他人的文章。原本,想从专业的法律经验分享入手,奈何能力不足,试了一试与其说经验分享,不如说别人观点的复制粘贴整理,因此作罢。思考片刻,另辟蹊径,本月我们进行了团建活动,我参与了组织策划,活动中有很多问题需要思考,正好在这里做一下自己的反思,也为日后此类活动的开展积累经验。

一、活动目的的实现

任何活动,最终都是为了达成活动目的,否则就称不上是一场好的活动。那团建的活动目的应当是什么?我想至少有二,一方面是主要目的是增强团队凝聚力融合度,另一方面是次目的,使大家在紧张的工作中得到放松。但在我看来,前者并没有很好的成就,一个活动如果不能带给人些许思考,只是哈哈一笑就过去了,我想这个活动是没有很好完成的。大家用了宝贵的休息日去团建,如果只是娱乐与休息,我想效果是不如自己安排自己时间的,因为自己永远比别人是更懂得如何放松减压。一个好的团建,我想应当起到寓教于乐的作用,在轻松、有趣的氛围中,大家不把他当成律所的任务,能玩得相对开心没有压力,也能从活动中获得反思与成长。

再说回本次活动的设计,在设计过程中我的思路只是找些有趣的游戏,并没有对活动目标进行深度的分解“文不扣题”,那效果不佳是在所难免。如果下一次在组织团建活动,我想应从琢磨活动目标着手。如果目标空泛,欠缺进一步细化。那目标越大,执行就越浮于表面,只有具体细致的目标,才能组织更有针对性的活动。以本次为例,什么叫凝聚力与融合度?这是一个很大的话题,我为何不能从大目标中分拆一个具体的主题,所有的活动围绕着该主题呢?比如建立和实践一种彼此坦诚的文化体验、团队难题与合作分工、增进彼此其他面的了解等等主题。从一个主题空泛的活动转变为致力于某事的活动,精炼目标是本次活动所欠缺的,应当从提升凝聚力融合度为切入点,选择一个更细化的主题,游戏的策划与活动的组织应当紧扣主题。

二、交通

在车辆准备上遇到了一些瑕疵,陈列如下,一一反思。

首先,在签到环节,没有做到心中有数。王主任问我人齐了没有,我甚至回答不上来,只知道大致的人数,并没能具体到人。此外,有一些同事自行驱车前往,我没有事先把握好这个情况,这样是容易造成漏人的,幸好大家都准时到达,否则遗漏了成员,那无疑是组织者的巨大失败,对人是极不尊重的,被遗忘的人心里也一定很不是滋味的。下次出发时,需准备一张签到表打印好,来一个,签一个,人名一一对应,一目了然,迅速排查出遗漏了谁,联系了解情况,既能避免漏人,也能了解大家的动向,更重要的是让人感受到被关心。

其次,车辆的分配上,应该提前做好人员分配,让大家早早知道谁坐谁车,并且坐起来要轻松自在,而不应当临近出发不知所措,急匆匆的现场点兵,生硬的分割,这点没有做好。从事后的观察,多数人还是坐到了自己熟悉的车上,人都是想跟熟人坐一起的,轻松自在。就像年轻人和领导坐在一车,就是会不自在,家属和完全不熟悉的同事坐在一车,没有什么了解,也同样会感到不知所措。这是我初来乍到,没有快速熟悉大家的缘故。

最后,身为组织者,应当进一步清楚大家从哪里出发。虽然我们规定了在公司门口集合,但有些不开车且家离公司较远的同事,早早就要往公司赶,如果知道谁有车顺路,无疑大大减轻了他们的负担,甚至更进一步,有些人离目的地更近,完全可以不大费周章绕远路来公司集合,可以直接接上人驱车前往。

身为组织者,如果知道大家家住哪里,彼此之间的关系,车辆拥有情况,也就能更灵活更恰当的安排车辆,当然下次也不能做到一步到位完美无缺,但至少要做的更好。只有组织者多操一份心,大家才会更省心更安心。

三、人员分工

一个人做事有好处也有难处,好处在于做事可以自己拍板定夺,不受阻挠,可以一个人接触全流程,做到各环节了然于胸,但坏处在于考虑的不够全面,遇事欠缺讨论,各方面会有不少疏漏,欠缺横竖向沟通,也就自然做不到互相之间的理解。大的活动当然需要总策划和具体项目的人员分工,对于小小的团建活动,不必如此大费周章,不过在组织上,或许可以尝试正副两人制。多数事项互相讨论商量,少数僵持不下由正职拍板,将活动作为一个项目来进行开展,一方面是更好的服务大家,另一方面是“一起来做事”,本身就是一种小规模团建,应当有意识的重视合作做事的教育价值,虽然人员少,但沟通与合作的程度深,如果引导得当,我想效果比团建会更好,没有什么比一起共事,更有利于互相了解,互相磨合的了,融合度与凝聚力的提升不正是我们团建的目标吗,这些不就是由日常中无数间互相协作的小事搭建的吗?

言归正传,继续回到人员分工的思考上来,以此次团建为例,我想从工作内容上可主要分为四个板块,策划组织,物料筹备、活动培训,拍照宣传,前两项为前期准备,可以一人负责一块,后两项为中后期具体操作,也可以一人分管一块。

其中三项是老生长谈的事项,在此就不展开论述了,但这个活动培训板块我特意用了培训二字,以此突显有意义的活动在团建中具有多么重要的作用,策划的活动除了趣味性以外,更重要的是切合主题目的的教育性,这是需要动脑力,进行讨论交流细细策划的,是一场活动的魂,应有一人专门为此负责。

此外,本次活动还欠缺后期的反馈与复盘,或许这么做太耗费精力了,也许不必做的很精细,但或多或少找一些参与者询问一二,知道这次活动受众的反响,并以此检验是否达成活动目标,有何不足之处,了解之后,二人坐下来讨论复盘一下,我想对于策划者也是有裨益的,只把策划当成一个任务,结束了就结束了,那实在可惜,浪费了自己的精力,没有最大限度地成长,是对自己没有提升的,同时也是为了下一次别人做得更好积累经验,一步一步的提高整个团队的策划能力与水平,不积硅步无以至千里,我想于情于理都应该有反馈与复盘环节。毕竟,组织者想得再美,都不如亲历者的一句真实反馈。


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